進修部庶務組置組長一人,工讀生一人,綜理進修部之庶務行政,水電損壞處理暨通報,汽機車停放證申請與管理、學生文件申請事項之收費、校園安全。庶務工作包含:
(一)水電事務處理暨通報
- 受理學生設備維修及水電損壞事務處理,簡易水電燈具故障即時維修處理,其餘無法立即處理損壞事項,則簽文轉送日間部保管組維修暨相關單位處理。
- 不定期巡視校園,遇損壞設備主動登記並通報維修。
- 消防與重大事故通報與協助處理。
- 配合假日輪值班
(二)汽機車停放申請與管理
- 公告學生辦理汽機車停放證及申請 ( 舊生於每學期之期末,新生於開學第一週 ) ,並請日間部出納組協助收費事宜;委由日間部製作停車證。
- 每學期開學後於第一週內發放停車證,並於第二週起督導警衛與工讀生,實施查證與協助機車場地停放之管理。
- 陸續辦理機車停放證零星申購與退費、更改車證號碼、遺失補發等事宜。
- 期末實施公告辦理機車停放證登記申購事宜。
- 編列工讀生服務與協助機車停放與查證事宜。
(三)學生文件申請事項之收費
- 協助出納組代收學生申請各項證明文件之工本費並開立收據。
單位業務職掌簡介如下: |