公告及宣導事項

本校已發佈個人資料保護相關程序書於全校法規彙編供參,請大家共同遵守。 有關104年12月30日修正公布之「個人資料保護法」部分條文,將自105年3月15日施行。(修正對照表) 行政院104年12月30日修正個人資料保護法部分條文(有關敏感性資訊),請詳全國法規資料庫。 請作好個人電腦保護措施,每個人的電腦上存放有各項資料,當然也包含個人資料檔案,因此個人電腦須做好安全保護措施,以避免遭受入侵而導致個資外洩。 各單位處理含個人資料時,應依據「個人資料保護法」及相關規定審慎處理,不私自蒐集或洩漏業務資訊,非公務用途嚴禁調閱使用。 校以外其他機關或個人索取資料應有正式公文,主管單位應依據「個人資料保護法」及相關規定予以審查,並簽奉本校首長核准後始可提供資料。 電腦資料需經加密作業處理後才得以電子郵件的方式傳送。 嚴禁使用外部網頁式電子郵件傳輸個人資料檔案。 禁止使用MSN或其他即時通訊軟體傳輸個人資料檔案。 個人資料檔案應予以加密。 個人資料檔案使用完畢後,應立即退出應用程式。 以電腦處理個人資料時,需核對個人資料之輸入、輸出、編輯或更正是否與原件相符。 個人資料提供利用時,對資料相符與否如有疑義,應調閱原檔案查核。 對於個人資料之調閱宜經申請並核准,並加以記錄其調閱身分及行為。調閱紀錄可視機關實際需求存檔,以利後續人員查詢及追蹤。 內部傳遞或與其他機關交換個人資料時,應選擇可靠且具備保密機制之傳遞方式,如於實體文件封袋加上彌封、或對資料檔案壓縮加密,並對轉交或傳輸行為加以記錄流向備查。 儲存個人資料檔案之電腦或相關設備如需報廢或移轉他用時,應確實刪除該設備所儲存之個人資料檔案。