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  更新日期: 2017-06-12


▌常見問題

核銷

  • 費用送核銷後要多久才能拿到錢呢?
    費用送出來核銷需經過相關主管簽核及開立支票後用印流程,完成時間是不一定的,只要愈短時間完成上述相關流程就能愈快拿到款項。
  • 為何我費用送出去核銷,要很久才會領到款項呢?
    經手人所謂的核銷是指將費用憑證貼在支出粘貼憑證上送出來跑簽核流程,實際上費用需經簽核流程→送會計室開立傳票→送出納組開立支票→送支票用印→支票用印完成出納組發匯款項,此時才能領到款項。
  • 系上的費用核銷需經過那些單位主管簽核呢?
    系上的所有費用核銷需經過系主任→院長→總務長→會計主任→副校長→校長等人簽核,若金額為三千元(含)以下者,則至會計主任即可。
  • 簽准後的支出憑證何時需製作副本才能送會計室入帳?
    只有專案的費用才需製作副本,所謂的專案即外來補助款項,如教育部專案、國科會專案、廠商專案及卓越計畫…等等。
  • 請問96年5月時能否請領95年9月的費用?
    可以。因為同屬於95學年度的費用,故可以送出來請領,但96年8月以後即不得再請領96年7月以前的任何費用。
  • 學校並非營利單位,營業稅無需扣抵,所以索取二聯式即可。
    費用送出來核銷需經過相關主管簽核及開立支票後用印流程,完成時間是不一定的,只要愈短時間完成上述相關流程就能愈快拿到款項。
  • 發票要不要寫抬頭?或統編?
    費發票一定要寫學校抬頭「龍華科技大學」若是收銀機發票則需打學校統編「45002545」。
  • 為什麼收銀機發票要經手人寫明細並簽名?
    費依據『支出憑證處理要點』第六條第三項「收銀機或計算機器開具之統一發票,僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人加註貨品名稱,並簽名,如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。」
  • 可不可以拿收據報帳?
    若該店家為免用統一發票之店家,所開立之正式收據當然可以報帳。
  • 發票如有塗改應如何處理?
    發票內容及小寫金額如有塗改,要加蓋廠商負責人私章;大寫金額不得修改(須重新開立發票)。
  • 收銀機發票漏打學校統一編號,應如何處理?
    漏打學校統一編號時,需用原子筆(請勿用鉛筆)補填上學校統一編號,並請廠商補蓋發票章。
  • 收銀機發票上之品名為英文或編號時,是否應加填中文品名?
    請以原子筆(請勿用鉛筆)逐項註名中文品名,應由經手人加註貨物名稱並簽名或蓋章。
  • 發票不慎遺失,應如何處理?
    向廠商影印發票第一聯存根聯,並加蓋廠商負責人私章、統一發票專用章及“與正本相符”章,再行報支。
  • 免用統一發票收據應注意什麼事項?
    1. 買受人抬頭請開立:龍華技大學。
    2. 收據須有發票日期、廠商店章、廠商負責人地址及廠商統一編號及電話; 若廠商無統一編號,請廠商於收據背面黏貼千分之四印花稅。
    3. 內容如有修改,請加蓋廠商負責人私章,大寫金額不得修改,因重新開立收據。
  • 郵局購買品證明應注意什麼?
    1.報支郵資請檢附郵局所開立「購買票品證明單」,並蓋經辦人章。
    2.大宗函件彙計郵資單須另附「購買票品證明單」。
  • 各項經費支出是否能超過預算範圍?
    各項經費支出,須根據核定之預算範圍內支用,且與科目用途相符。

專案

  • 專案費用的核銷是否要遵照學校的年度結帳作業時程呢?
    要遵照。不論任何費用,都應遵照學校的年度結帳時程,亦即在每年的8月過後不得再接受7月份以前的費用核銷。
  • 專案人員的薪資如何發放?
    專案人員薪資不併入學校每月薪資計算作業,該專案人員必需於每月終了之時送出自己的當月薪資出來請款核銷。
  • 專案支出粘貼憑證是否加押日期?
    歷經各專案訪視委員意見,支出粘貼憑證上各經手人加押日期可釐清完成時程之責任歸屬,故各經手人應於簽(蓋)章後加押日期。
  • 因確切實際情形有搭乘計程車、油料、過路(橋)停車費、過路費,此費用是否可核銷?
    計程車、油料、過路(橋)停車費、過路費依國內出差旅費報支要點規定不得報支。
  • 演講費和鐘點費有何不同?
    演講費:指聘請專家、學者於公眾集會場所,所作之專題演講,屬業務所得,年度滿5,000元扣繳稅率為10%。
    鐘點費:指業務講習會、訓練班及類似其有招生性質之課程,與學校老師性質相似,在上課場合為之,屬薪資所得。

整體發展獎補助

  • 出席國際研討會之補助及核銷作業?
    本校專任講師以上教師出席國外國際性學術會議並以本校名義正式發表論文或展示創作,得申請補助(大陸地區亦可)。若為該研討會主題演講者,則可以專案方式簽核申請。
    補助項目為經濟艙往返機票及註冊費,金額以新台幣三萬元為上限,每人於每一學年內以申請一次為限。
    核銷時請填寫「長程出差旅費報告表」,並需檢附簽文、申請表、論文(或展示創作),及註冊費發票(抬頭:龍華科技大學),及旅行社開立之代收轉付收據、登機證或機票存根,如無經旅行社購買機票,則檢附其他購票證明(如信用卡刷卡明細…)。若以上憑證為其他國家幣值計價,請另外附上匯率表核算為台幣金額。

國科會

  • 購買設備未達一萬元可否歸類為其他費用項下列支?
    如經費核定清單未核列,經檢討為計畫需要可由主持人敘明理由,循校內行政程序簽報核准後,可報支業務費。
    如屬國科會已經核定下來之設備項目,如未達1萬元,還是需列設備項目。
  • 臨時工每日工作時數是否有上限及是否可於假日工作?
    臨時工係指臨時僱用之工作人員,並按日或按時支給臨時工資,按工作性質核實支給。
  • 臨時工可否同時擔任多個計畫之臨時工並支領臨時工資,是否有違反規定?
    臨時工係按日或按時支給臨時工資,同一天或同一時間不得同時具領2件計畫之臨時工資,有重覆具領工資之情形必須剔除。
  • 研究設備在1萬元以上且使用期限在兩年以上者,需列入設備;資訊設備、圖書也在此限制嗎?
    屬圖書館典藏用之圖書,無論金額大小均需於研究設備費項下列支;資訊設備則限1萬元以上且限用年限2年以上者。
  • 核定無「調查使用費」的項目,若有此需求時,是否可以報支?
    經檢討確為計畫需要,由主持人敘明理由循校內行政程序核准辦理。
  • 國外差旅費,同時核定3項費用(國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅費、國際合作研究計畫出國差旅費),最後是否可以全以「國外或大陸地區差旅費」申報?
    本會補助專題研究計畫經費核定清單如核列「國外差旅費」時,其國外差旅費可支用之範圍包括國外或大陸地區差旅費,出席國際學術會議差旅及國際合作研究計畫出國差旅三項,故計畫主持人因計畫需要,依執行機構行政程序簽奉核准後均可於補助範圍內支用。請詳閱參考行政院之國外出差旅費報支要點報支。
  • 論文修改費、刊登在國外期刊之刊登費、論文發表費是否可以報支,匯率如何計算?
    1 .論文修改費可以INVOICE核銷,但要把相關的重點翻譯成中文或劃出來並檢附計酬標準。
    2. 論文刊登費可報支業務費匯率以拿到發票當日以賣出即期計算。
    3. 論文發表費可放在業務費。
  • 問卷調查是否可以支給禮品?
    1.人名
    2.地點
    3.金額
    4.禮品明細
    5.問卷資料
  • 是否可以單獨支註冊費?
    可以,但要附機票存根或登機證及旅行業者代收轉付收據,並放在國外差旅費。
  • 購置研究設備名稱與經費核定清單之名稱不同?
    申購設備簽文時即需主持人以專業立場加註說明不同之處,否則易遭國科會於審核時剔除。

卓越計畫

  • 補強教學教師鐘點費怎麼計算?
    日間鐘點費時段:08:00~16:40
    夜間鐘點費時段:16:40~10:00
    如課程跨日夜間時段,超過30分鐘者,全時段得以夜間鐘點費計算。
    例:1.15:00~17:00=>日間鐘點費計算。2.15:30~17:30=>夜間鐘點費計算。
  • TA與工讀生有何不同?
    TA:屬計畫兼任行政助理,以人事費編列,每月工作20小時,每月薪資為 2,000元。
    工讀生:依各子計畫業務需要,以業務費編列,每人每日784元或每小時98元。
    依教育部補助及委辦計畫經費編列基準,凡是擔任TA工作期間內,不得再擔任工讀生工作。
  • 支出憑證之用途說明怎麼填寫?
    請同預算申請表上說明(如下圖):96卓越A.1.4(補)教師專業成長活動-XXXXXXXXX
    XXXX=>由個人自行對該費用支出內容填寫

    96學年度預算申請表

    單位

    B70,教學發展中心

    計畫編號

    96B7004-25

    年度工作計畫名稱

    51000000,96年教學卓越計畫A「強化教學發展中心計畫」

    計畫編號

    說明

    預算執行期間

    科目

    金額

    96B7004-25

    96卓越A.1.4(補)「持續精進教師專業成長制度」教師專業成長活動

    960801--970731

     51320704

    112,000

    合計

    112,000

  • 支出黏貼憑證應附之附件為何?
    1.如有簽文者,附上簽文中所有附件。
    2.屬於活動類者,需再附上成果報告書。
    3.無簽文者,附上相關文件及預算表。
  • 支出黏貼憑證之流程為何?
    前端流程:經辦人=>單位一級主管=>教發中心(教務長)=>總務長=>會計主任=>主任秘書=>校長=>經辦人(作副本一份)
    後端流程:經辦人(作副本一份)=>會計室(開傳票)=>出納(開支票)=>匯款或領支票(流程完成)

學輔經費

  • 有哪些經費編列不能列入學輔工作經費?
    依據「教育部獎補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款實施要點」三(一)2.規定:「本部學生事務與輔導補助款及學校配合款不得包含基本人事費、導師費、社團老師指導費、校外訪視費(交通)費、誤餐費或加班費(非上班時間除外)、教職員工值班費、醫師診療費、獎助學金、工讀(助學)金、校隊訓練及比賽費用、年度慶典費用(學生社團配合辦理之活動除外)、儀器設備購置費、藥品費及學生自繳之各項活動費等」其中人事費係指經常固定用以支付個人之經費,如導師費、社團指導老師費、教職員工值班費等。如為辦理學輔活動所需之演講費、評審費等,則不在此限。
  • 在辦理學輔相關比賽活動,是否可以支付比賽優勝者獎金?
    依據獎補助實施要點三(一)4.之注意事項(4):「如有獎勵績優導師、社團指導老師、學生幹部或績優社團之獎勵措施(含現金、禮券、提貨卷、獎盃、獎牌及獎狀等),應由學校配合款項下編列,其總額不得超過學校配合款百分之二十,其中現金部分不得超過學校配合款百分之十。獎勵措施以經由一定評比之過程而獲勝者為限」因有關辦理學輔活動之獎勵支出,應以學校配合款支應,教育部並無限定任何形式,但其年度支出經費總額不得超過學校配合款總額20﹪。另外,獎勵係指經由一定之評比過程而獲勝者,因此如無評比的過程,則不屬上開所指之獎勵措施。
  • 參加校外學輔活動,是否可以支付出席師生之差旅費?
    本經費以支援學校辦理師生學輔活動為主,其支出對象應以學生優於導師、導師優於非導師為原則。因此若用於支付學生參與學輔活動之交通車馬費,應可接受。因此學校師生參加校外學輔活動,可以支付出席學生之差旅費及報名費,惟出席教師之差旅費及報名費宜由學校配合款或學校其他經費支付。
  • 學輔經費可否相互流用?
    依據教育部獎補助實施要點三(一)4.之注意事項(6):「為顧及實際需要,學校可於各工作項目間流用經費,其流用幅度以工作項目之百分之二十為原則」如:某一工作項目經費編列5萬元,可增加或減少之經費為1萬元。不論是教育部補助款或學校配合款,均應遵照辦理。
  • 學校辦理學輔活動之經費編列標準為何?
    1. 教育部獎補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款實施要點。
    2. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點。
    3. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表。
    4. 教育部及所屬機關學校辦理各類會議、訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案。
    5. 中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表。
    6. 龍華科技大學演講費核定權限。
    7. 無任何參考依據及標準時,宜簽文敘明理由經簽核准後始得辦理。
  • 學輔經費之使用期間為何?
    補助款應於當年度12月31日前使用及核銷完畢;配合款原則上可於隔年1月底前使用及核銷完畢。但為配合執行成效函報教育部作業,配合款需提前半個月使用及核銷完畢。
  • 學輔經費支出及核銷需注意哪些?
    補助款及配合款應先簽報學務長及簽會會計主任,經校長或授權相關行政主管核准後,始得動支,其核銷時亦同。進修部之學輔經費亦比照辦理。
  • 有哪些經費支出不能使用教育部補助款?哪些不能使用學校配合款?
    原則上經費支出應與教育部發布獎補助實施要點之精神相符,若與學輔工作無直接明顯相關,即不宜使用教育部補助款或學校配合款。可參酌「補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費支用標準一覽表」執行。