注意別人在文件上所做的變更
 
當別人將銷售計劃或其他文件歸還給您的時候,有時很難一眼看出文件做了什麼變更。Word 有一個簡單方法,可以顯示這些變更。
 
分隔線,以下為線上教學內容
   
STEP1

以下是 Word 2002 操作指示: 首先,開啟較新的 Word 文件。按一下 [工具] > [比較與合併文件]。瀏覽到原始的 Word 文件。按一下文件予以反白。在右下角,按一下下拉式方塊,並選取 [合併至目前文件]。





按一下 [工具] > [比較與合併文件]。
   
STEP2 如果為 Word 97 和 Word 2000: 按一下 [工具] 並移至 [追蹤修訂]。按一下 [文件版本比較]。尋找原始 Word 文件並按一下予以反白。按一下 [開啟]。

如此一來,有更動過的文字就會呈現 ” 有底線紅色字體 ”樣式,簡化了文件比對時間。