Outlook 郵件備份
分隔線,以下為線上教學內容

Outlook將您的個人資料夾及其所包含的項目全部儲存在「個人資料夾」之中,除了郵件資料夾之外,還包括行事曆、連絡人、日誌及工作資料夾。如果您想要儲存通訊錄及所有的郵件,可以將聯絡人及收件匣等項目備份到個人資料夾檔案。特別要注意的是備份檔案必須是.pst格式,因為Outlook只能匯入此種格式的個人資料夾檔案。

   
STEP1 開啟Outlook,在工具列上點選「檔案(F)」→「匯入及匯出(T)」。




開啟Outlook,在工具列上點選「檔案(F)」→「匯入及匯出(T)」。
   
STEP2 在選擇一個要執行的動作清單中,選擇「匯出至檔案」,按「下一步」。




在選擇一個要執行的動作清單中,選擇「匯出至檔案」,按「下一步」。
   
STEP3 在要建立的檔案類型清單中,選擇「個人資料夾檔案(*.PST)」,按「下一步」。
  在要建立的檔案類型清單中,選擇「個人資料夾檔案(*.PST)」,按「下一步」。
   
STEP4

在選取要匯出的資料夾清單中:(在這裡可以所有資料的備份)

  • 郵件備份:選擇「收件匣」並勾選含子資料夾(以便連同收件匣中其他資料夾一起備份)這個選項後,按「篩選」,在這裡你可以設定你所要的備份的郵件,設定完後按「確定」。
  • 通訊錄備份:選擇「聯絡人」這個選項後,按「篩選」,在這裡你可以設定你所要的備份的郵件,設定完後按「確定」。
  • 其他資料備份也是比照上面的方式處理。
  將要備份的資料全部設定完成之後,按「下一步」。
  在選取要匯出的資料夾清單中:(在這裡可以所有資料的備份)
   
STEP5 找出你想要備份的位置,將檔案儲存,並記住這個位址,按下「完成」。
  找出你想要備份的位置,將檔案儲存,並記住這個位址,按下「完成」。
   
STEP6 如何開始使用呢? 在工具列上點選「檔案(F)」→「匯入及匯出(T)」。
  如何開始使用呢? 在工具列上點選「檔案(F)」→「匯入及匯出(T)」。
   
STEP7 在選擇一個要執行的動作清單中,選擇「從其他程式或檔匯入」,按「下一步」。
  在選擇一個要執行的動作清單中,選擇「從其他程式或檔匯入」,按「下一步」。
   
STEP8 指定要匯入的檔案的位置,選擇「個人資料夾檔案」,按「下一步」。
  指定要匯入的檔案的位置,選擇「個人資料夾檔案」,按「下一步」。
   
STEP9 選擇你剛剛存檔的檔案名稱,按下「完成」鍵,這樣就可以使用囉!
  選擇你剛剛存檔的檔案名稱,按下「完成」鍵,這樣就可以使用囉!