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Word 2007技巧:利用「表格轉文字」功能讓文章易於閱讀
很多人常在搜尋引擎上查詢資料,找到可用的網頁資料時,是不是會很想將它收集下來作為工作上的參考呢?其實製作網頁的人,在製作網頁時所採用的樣式也不盡相同,所以雖然可以直接用複製的方式將網頁內容貼到Word文件,卻往往會出現一些不必要的表格與樣式,很難再進行文字的美化及編排。
其實Word裡有一個小技巧,可以輕易去除那些煩人的表格與樣式,去除樣式後就可以輕鬆地編排來自各種不同來源的資料,將它轉換成為自己喜歡的文件樣式,設定方式如下:
將在網頁上搜尋到的資料複製到Word裡,出現表格的形式。
將游標移動到表格中,把所有內容都選取起來,以便進行表格轉換動作。
完成選取之後,請點選「格式」功能視窗,選擇「轉換為文字」,這時您可以點選「段落符號」或「定位點」等方式,讓表格轉變成文字。
點選確定,所有的表格格線都消失,如下圖所示。
計算機中心 / 許淑秋編輯
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