文書組（分機3630）

郵局專用便利袋55元

郵局專用便利箱70元

BOX5郵局專用箱 100元

1. 郵件託送服務時間配合本校101年度上班日並於每日16:00PM前截止辦理託送暨資訊登入業務（逾時隔日續辦）。
2. 本校教職員及學生掛號郵件查詢可利用下列方式:
   龍華科技大學首頁→校園資訊系統→公文/掛號郵件查詢區。
   校園內各學生資訊查詢系統機器→學生掛號查詢
3. 學生領取掛號信件包裹請攜本人有照片證件至「總務處文書組」領取(代領人請攜收件人本人及代領人有照片證件)
4. 學生一般信件請至文書組學生信箱拿取。
5. 逾期信件凡超過兩個禮拜以上未領取郵件包裹即辦理退件。
6. 教職員工及學生請要求寄件人郵寄信件至本校務必詳填收件人名及單位/班級/房號/連絡電話，以利辨識通知領件（大宗大件包裹、宅配請接獲通知即時製本組提領）。
7. 境外生可委託本校國關中心代收信件及包裹，請註明收件人姓名及國關中心代收即可。
8. 教職員及約聘承辦人對獎狀、證書、聘書等套印及用印申請，格式一律比照本組網頁公告「範本下載」處之範例格式辦理套印及簽辦申請用印。
9. 對於已核判之函文/獎狀/證書/聘書等不得擅自變更內文及附件，如察覺內文誤植或受文者變更必須經總務長及秘書室准予變更核備登錄後續辦。